Estudando Contabilidade: A escrituração

Conceito: Consiste em registrar nos livros próprios (Diário, Razão, Caixa, Contas Correntes. ETC.) todos os fatos administrativos que ocorrem na empresa.

Livro Diário

É um livro obrigatório pela legislação comercial. Deve seguir algumas formalidades:

Formalidades Extrínsecas (Externas): Deve ser encadernado com folhas numeradas em sequência, tipograficamente. Deve conter os termos de abertura e enceramentos da empresa e autenticado por órgão competente.

Formalidades Intrínsecas (Internas): A escrituração deve ser completa, em idioma e moedas nacionais, com individuação e clareza, por ordem cronológica de dia, mês e ano, sem intervalos em branco nem entrelinhas, borrões, rasuras, emendas.

Para fazer o lançamento no livro diario primeiro se lança o Débito e depois o Crédito, como no exemplo abaixo:


Caixa (Débito)
a Capital (Crédito)


Para melhor identificar a Conta que deverá ser Debitada ou Creditada, devemos observar o seguinte:

Contas Patrimoniais

Toda vez que aumentar o Ativo, DEBITAR Toda vez que diminuir o Ativo, CREDITAR Toda vez que aumentar o Passivo, CREDITAR Toda vez que diminuir o Passivo, DEBITAR

Contas de Resultado

Toda vez que ocorrer uma Despesa, DEBITAR Toda vez que se realizar uma Receita, CREDITAR

Fórmulas de Lançamentos

1^a  FÓRMULA

É a partida contábil em sua fórmula mais simples. Envolve apenas uma conta debitada e uma conta creditada.

2^a  FÓRMULA

Nas partidas de 2^a Fórmula, encontramos uma única conta debitada em contra partida com diversas contas creditadas.

3^a FÓRMULA

As partidas de 3^a Fórmula são aquelas em que várias contas são debitadas e apenas uma conta é creditada.

4^a  FÓRMULA

Nesse tipo de lançamento, encontramos duas ou mais contas debitadas e, em contra partida, duas ou mais contas creditadas.

Devido a sua complexidade, é pouco utilizado na prática, pois, na verdade, são diversos lançamentos de 1^a fórmula, agrupados em um único lançamento.

Informações retiras dos livros:  

EQUIPE DE PROFESSORES DA FEA DA USP. Contabilidade Introdutória. Editora Atlas.

LUDÍCIBUS, Sérgio de. Manual de Contabilidade das Sociedades por Ações. Editora Atlas.

MARION, José Carlos. Contabilidade Básica. Editora Atlas.

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